preworks
Program

オンライン秘書講座のカリキュラム

preworksのカリキュラムは、運営会社のオンライン秘書サービス「URAKATA」で実際に依頼される業務をもとに、7つのSTEPで構成しています。「動画で学ぶ → 実際の案件と同じ流れで課題を提出する → メンターからフィードバックを受ける」を繰り返し、修了時には案件をひとりで回すための手順と、自分で案件を獲得する準備を身につけることを目指します。

学び方の流れ

  1. 動画講座で学ぶ:スキマ時間に視聴でき、受講期間後も無期限で見返せます。
  2. 実践課題を提出する:講座ごとに、実際の依頼に近い形式の課題を提出します。
  3. メンターに相談する:月2回の1on1面談と、期間中は質問し放題のチャットで、分からないことをその場で解消します。
  4. URAKATAで実務に挑戦する:受講中から、報酬のある実際の案件に挑戦できます(面接通過後)。本番の実務経験は、修了後に自分で案件を獲得するときの実績にもなります。

7つのSTEPと学ぶ内容

STEP1

自己理解・オンライン秘書の全体像

動画講座実践ワーク

まず「オンライン秘書とはどんな仕事か」と「自分の強みは何か」を整理します。これまでの事務・接客・育児の経験を、仕事で使えるスキルとして言葉にするところから始めます。

  • 講座オリエンテーション+オンライン秘書の仕事理解
  • スキルの言語化と強みの発見
  • 在宅ワークの現実とマネープラン
  • 理想の働き方を描く+不安の言語化
  • フリーランスの働き方・マインドセット・不安解消
  • じぶんを守る法務基礎
講座内容を一部紹介
STEP1 スキルの言語化と強みの発見 の講座スライド
スキルの言語化と強みの発見
STEP1 じぶんを守る法務基礎 の講座スライド
じぶんを守る法務基礎
STEP2

パソコン・コミュニケーション基礎

動画講座実践ワーク

在宅で働くための環境と、テキスト中心のやり取りの基本を固めます。

  • パソコン基礎の総点検
  • 在宅ワーク環境整備+ビジネス用語マスター
  • 情報セキュリティとコンプライアンス基礎
  • ビジネスコミュニケーションの基礎+インシビリティ理解
  • オンライン秘書の業務フロー+要件定義の基礎
講座内容を一部紹介
STEP2 パソコン知識の総点検 の講座スライド
パソコン知識の総点検
STEP2 在宅ワーク環境整備+ビジネス用語マスター の講座スライド
在宅ワーク環境整備+ビジネス用語マスター
STEP3

AI活用・Googleツール基礎

動画講座実践ワーク

今の現場で欠かせないAIとGoogleツールを、実務の使い方で学びます。

  • プロの作業品質(スピード×正確性×ユーザビリティ)
  • Chrome完全活用+Web基礎知識
  • AI活用マスター(ChatGPT・Gemini実践)
  • スプレッドシート実践マスター
  • Google Workspace完全理解
講座内容を一部紹介
STEP3 AI活用マスター - ChatGPT & Gemini実践 の講座スライド
AI活用マスター - ChatGPT & Gemini実践
STEP3 Google Workspace完全理解 の講座スライド
Google Workspace完全理解
STEP4

バックオフィス業務の基礎

動画講座実践ワーク

オンライン秘書に依頼される業務を分野ごとに学び、自分が得意な領域を見つけます。

  • オンライン秘書の業務全体像
  • 秘書業務+経理業務の実践フロー
  • 労務・総務・採用業務の実践フロー
  • 営業事務・デザイン業務の実践フロー
  • Web業務の実践フロー
講座内容を一部紹介
STEP4 オンライン秘書の業務全体像 の講座スライド
オンライン秘書の業務全体像
STEP4 Web業務の実践フロー の講座スライド
Web業務の実践フロー
STEP5

マニュアル作成・ツール実践

動画講座実践ワーク

チームで働くためのツールと、仕事を引き継げる形にする力を身につけます。

  • Notion基礎
  • Chatwork+Slack/LINE WORKS実践
  • マニュアル作成実践
  • Zoom/Google Meet+議事録作成
  • 総合演習(複合業務シミュレーション)
講座内容を一部紹介
STEP5 Zoom/Google Meet + 議事録作成 の講座スライド
Zoom/Google Meet + 議事録作成
STEP5 総合演習 - 複合業務シミュレーション の講座スライド
総合演習 - 複合業務シミュレーション
STEP6

実務シミュレーション強化

動画講座実践ワーク

デザインや提案、トラブル対応など、任される仕事の幅を広げます。

  • Canva実践(デザインの基礎からSNS投稿・資料作成まで)
  • 要件定義力と提案力
  • トラブル対応実践(ミス・クレーム・予期せぬ事態)
  • チーム協業(他ワーカーへの指示出し)
  • 総合実務シミュレーション
講座内容を一部紹介
STEP6 Canva実践 - デザインの基礎からSNS投稿・資料作成まで の講座スライド
Canva実践 - デザインの基礎からSNS投稿・資料作成まで
STEP6 総合実務シミュレーション の講座スライド
総合実務シミュレーション
STEP7

クライアントコミュニケーション実践+案件獲得

動画講座実践ワーク面接シミュレーション

クライアントに選ばれ、信頼されて続けるための力を身につけ、実際の面接に臨みます。URAKATAの面接だけでなく、修了後に自分で案件を獲得するときにも使う内容です。

  • クライアント理解(経営者の視点を知る)
  • 報連相の深化+期待値調整の技術
  • チーム協業の強化+ディレクション実践
  • 案件獲得講座(選ばれるための戦略)
  • エキスパート講座+面接対策(面接シミュレーション)
講座内容を一部紹介
STEP7 案件獲得講座 - 選ばれるための戦略 の講座スライド
案件獲得講座 - 選ばれるための戦略
STEP7 エキスパート講座+面接対策 の講座スライド
エキスパート講座+面接対策

自分で案件を獲得するための学び

preworksは、URAKATAで働くためだけの講座ではありません。修了後は、URAKATAで稼働する、URAKATAと並行して自分で案件を獲得する、URAKATAを使わず自分で獲得する、のどれを選んでもかまいません。どの働き方でも必要になる「自分で仕事を選び、獲得し、続ける」ための内容として、カリキュラムには次の講座とサポートがあります。

時期内容
STEP1「フリーランスの働き方・マインドセット・不安解消」「じぶんを守る法務基礎」
STEP7「クライアント理解(経営者の視点を知る)」「報連相の深化+期待値調整の技術」「案件獲得講座(選ばれるための戦略)」「エキスパート講座+面接対策」
面接シミュレーション面接に向けて、受け答えを練習します
案件獲得伴走サポート3ヶ月・6ヶ月・12ヶ月プランに含まれます。

修了後に選べる3つの働き方と、案件獲得のサポートは修了後の働き方とサポートで紹介しています。

修了生の声:学んだことが仕事でどう役立ったか

仕事で使うツールを学ぶ内容がすごく楽しかったです。今の仕事でもNotionのマニュアルを読んだり、内容を修正したりするので、本当に学んでおいてよかったと思っています。

Kさん/40代・2児ママ

講座でテキストコミュニケーションについて学んでいたので、仕事が始まってからもやり取りで特に困ることはありませんでした。

Kさん

Kさんのインタビュー全文もあわせてご覧ください。

受講に必要なもの

  • パソコン(Windows/Mac)。スマートフォンやタブレットだけでは課題に取り組めません
  • インターネット環境(オンライン面談ができる程度)
  • Googleアカウント(無料で作成できます)
  • メールの送受信やWebサイトの閲覧ができる程度のパソコン操作

よくある質問

Qパソコンが苦手でもついていけますか?
Aメールの送受信やWebサイトの閲覧ができれば大丈夫です。STEP2でパソコン基礎を総点検してから実務的な内容に進みます。
Q動画はいつまで見られますか?
A受講期間が終わったあとも、無期限で視聴できます。
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